Nota fiscal de serviço (NFS-e) pelo WhatsApp, ChatGPT e Claude
O iNotaFiscal emite nota fiscal de serviço (NFS-e) no padrão nacional para empresas do Simples Nacional e MEI. Você pede a nota numa mensagem de WhatsApp, ChatGPT ou Claude, confere o resumo e recebe PDF e XML. A partir de R$ 20 por mês, com 3 notas grátis.
Atualizado em
Como funciona a emissão da nota fiscal de serviço?
Você envia o certificado uma vez e, depois, pede cada nota em uma frase. Nenhuma nota sai sem você conferir.
- Envie o certificado A1. Pelo link seguro que chega na conversa, em inotafiscal.com.br. O arquivo e a senha nunca passam pelo chat, e o certificado fica guardado criptografado.
- O cadastro vem do histórico. O iNotaFiscal lê no sistema nacional as notas que a empresa já emitiu e aproveita clientes, serviço e alíquota do Simples. Só pergunta o que faltar.
- Peça a nota. Escreva, por exemplo, nota de 1.500 pra Padaria São José. Cliente novo? Mande o CNPJ e o nome vem do cadastro da Receita.
- Confira e emita. O resumo mostra cliente, serviço, valor e competência. Toque em Emitir nota e receba o PDF e o XML na conversa.
Onde dá para pedir a nota?
- WhatsApp: no +55 35 3091-0939, por texto e botões.
- ChatGPT e Claude: pelo conector do iNotaFiscal (MCP), com a mesma conta e o mesmo plano. O passo a passo está em ChatGPT e Claude.
- Site: todas as notas para baixar, com PDF e XML, e o pacote do mês para o contador. Para entrar, mande entrar no WhatsApp.
- API para sistemas: a API REST do iNotaFiscal está em preparação e ainda não está aberta ao público.
Quem pode usar o iNotaFiscal?
O MEI de qualquer município e a empresa do Simples Nacional (ME e EPP) de municípios que já emitem pelo padrão nacional da NFS-e. O MEI já emite pelo padrão nacional mesmo onde a prefeitura tem sistema próprio (FAQ oficial da NFS-e, item 5.7). A partir de 1º de novembro de 2026, a ME e a EPP do Simples passam a emitir pelo Emissor Nacional, no portal do governo ou por integração via API, segundo a Receita Federal. O iNotaFiscal é esse segundo caminho.
Para saber antes se a sua empresa é atendida, mande o CNPJ no WhatsApp: a resposta confere o regime e o município, com o motivo quando não dá para atender.
O que o iNotaFiscal ainda não faz?
- Outros regimes: Lucro Presumido e Lucro Real.
- Simples acima do sublimite: empresa que apura o ISS fora do Simples Nacional.
- ISS fora do estabelecimento: serviços em que o ISS é devido no local da execução ou do tomador (Lei Complementar 116, art. 3º) e nota com ISS retido.
- Nota de produto: NF-e e NFC-e, de venda de mercadoria.
- Município sem convênio: para ME e EPP, a prefeitura precisa ter liberado a emissão pelo padrão nacional. O MEI não depende disso.
- Descrição e competência livres: a nota sai com a descrição padrão do serviço escolhido, na competência do mês atual.
- Pedido de análise fiscal: para cancelar fora do prazo ou acima do limite que o município definiu.
Quanto custa?
| Plano | Preço | Notas |
|---|---|---|
| Teste | Grátis, uma vez por CNPJ | 3 notas |
| Essencial | R$ 20 por mês | Até 30 notas por mês |
| Frequente | R$ 40 por mês | Até 100 notas por mês |
O mensal é cobrado no cartão. A franquia conta só notas autorizadas, e nada é cobrado sem você pedir. Detalhes em Preços.
A mesma nota pode sair duas vezes?
Não. Se a internet cair ou o sistema nacional não responder no meio da emissão, o iNotaFiscal confere no sistema nacional antes de tentar de novo, e o mesmo pedido nunca vira duas notas. Enquanto isso, a conversa mostra a situação real, e o resultado chega quando sair.
E se eu quiser emitir de graça pelo portal?
Dá. O MEI emite sem custo no portal nfse.gov.br ou no app NFSe Mobile, e a ME e a EPP no portal do Emissor Nacional. O passo a passo do MEI, com os erros mais comuns, está em Como emitir NFS-e MEI.
Perguntas frequentes
Preciso de certificado digital para emitir pelo iNotaFiscal?
Sim. Toda emissão por sistema, pela API do Sistema Nacional da NFS-e, exige o certificado ICP-Brasil do próprio prestador, segundo o FAQ oficial da NFS-e (item 17.7). Vale também para o MEI, que só dispensa o certificado no portal do governo. O arquivo A1 e a senha vão por um link seguro de uso único em inotafiscal.com.br, nunca pelo chat.
O MEI pode emitir nota fiscal de serviço pelo iNotaFiscal?
Sim. O MEI de qualquer município emite pelo iNotaFiscal, porque ele já emite pelo padrão nacional mesmo onde a prefeitura tem sistema próprio (FAQ oficial da NFS-e, item 5.7). Ele precisa do certificado A1 do CNPJ. Quem prefere não ter certificado pode emitir de graça no portal nfse.gov.br ou no app NFSe Mobile, entrando com a conta gov.br.
A nota pedida pelo WhatsApp tem validade fiscal?
Sim. O WhatsApp, o ChatGPT e o Claude são só o lugar do pedido. A nota é autorizada pelo Sistema Nacional da NFS-e, o mesmo do portal do governo, e você recebe o XML da nota autorizada, que é o documento fiscal, e o PDF (DANFSe) gerado a partir dele, para imprimir ou encaminhar ao cliente.
O iNotaFiscal emite nota de produto, a NF-e ou a NFC-e?
Não. O iNotaFiscal emite só a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) no padrão nacional. A nota de venda de mercadoria, a NF-e e a NFC-e, fica de fora por enquanto. Quem presta serviço e também vende produto continua precisando de um emissor de NF-e ou NFC-e, autorizado pela Sefaz do seu estado, para a parte de mercadoria.
A nota de serviço sai sozinha todo mês?
Não. Cada nota é pedida por você e só sai depois que você confere o resumo e confirma. Para quem emite sempre para os mesmos clientes, o iNotaFiscal já traz do histórico do sistema nacional os clientes e o serviço, então o pedido cabe numa frase curta, como nota de 1.500 pra Padaria São José.
Nota recusada conta na franquia do plano?
Não. A franquia conta só notas autorizadas pelo sistema nacional, nunca mensagens. Se a nota for recusada, a resposta diz o motivo em português e o que fazer, e ela não entra na conta do mês. Nada é cobrado sem você pedir: quando a franquia acaba, o iNotaFiscal avisa e você escolhe se quer mudar de plano.